小規模事業者・勤怠管理 提案デザイン
アルバイトの勤怠・給与アプリ
出勤の記録から週休手当の計算、契約書の署名まで一つでできる店舗の勤怠アプリ
カフェやベーカリーなど、アルバイトのスタッフがいる小規模店舗を想定した、勤怠・給与アプリの提案デザインです。店長はアプリでシフト交代や記録修正の申請を承認し、Webで週ごとの勤務時間と給与を集計します。
- 課題 01
散らばった出退勤の記録
紙の出勤簿やグループチャットで出退勤を残すと、月末に勤務時間を合わせ直す必要があります。
- 課題 02
わかりにくい週休手当
週休手当は週の勤務時間が15時間以上かどうかで変わるため、シフトがよく変わる店舗では確認が難しくなります。
- 課題 03
記録に残らない交代
スタッフ同士でシフトを交代すると、給与計算のときに誰が働いたかを聞き直すことになります。
実際に触れる試作
スクロールするか、画面内のボタンを押してみてください。
이번 주 근무
- 월 2110:00 – 15:305시간
- 수 2310:00 – 15:305시간
- 금 2510:00 – 15:30오늘
- 토 2610:00 – 15:30예정
- 画面 01 / 05
ホーム・出勤
本日の勤務時間と出勤ボタンを最初の画面に置き、Wi-Fiと位置の確認状況を表示します。
- 画面 02 / 05
シフト表・交代の依頼
曜日ごとの勤務者を時間のバーで表示し、勤務が重ならない人に交代を依頼します。
- 画面 03 / 05
給与明細
手取り額を一番上に置き、週休手当は週ごとの勤務時間とあわせて展開できます。
- 画面 04 / 05
雇用契約書の署名
勤務日、時間、時給などの主な条件を一つの画面にまとめ、そのすぐ下で署名します。
- 画面 05 / 05
店長モード
本日の出勤状況と、交代、記録修正、休みの申請を一つの画面で承認または却下します。
月末の給与計算を減らすには、出勤の記録とシフトの変更がその日のうちに一か所にたまる必要があります
- 01
Wi-Fiまたは位置情報で出勤
観察建物の中ではGPSの誤差で、店内にいても出勤ボタンが押せないことがあります。
決定店舗のWi-Fi接続か店舗の位置のどちらかが確認できれば出勤でき、両方の状態を出勤ボタンの上に表示します。
- 02
週休手当は週ごとに表示
観察韓国の勤労基準法では、週の所定労働時間が15時間以上で皆勤したスタッフに週休手当を支払う必要があります。
決定給与明細と店長用Webの給与集計表で週ごとの勤務時間と週休手当を分けて示し、15時間以上の週に印を付けます。
- 03
交代は相手の承諾後に店長が承認
観察スタッフ同士の交代がすぐに反映されると、店長の知らないうちに勤務者が変わってしまいます。
決定勤務が重ならないスタッフにだけ依頼を送り、相手が承諾して店長が承認すると、シフト表と給与に反映されます。
- 04
雇用契約書はアプリで署名
観察短時間のスタッフとも書面で契約書を交わす必要があり、紙の契約書は双方にとって保管が手間です。
決定店長が署名して送った標準の雇用契約書をスタッフがアプリで確認して署名すると、完成版が双方の書類ボックスに残ります。
運営担当者が毎日開く画面
フィルターや表は実際に操作できます。
급여 정산
| 직원 | 시급 | 1주9/1 – 9/6 | 2주9/7 – 9/13 | 3주9/14 – 9/20 | 4주9/21 – 9/27 | 근무시간 | 주휴수당 | 예상 지급액 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김서연오픈 | 11,000 | 25 | 30 | 30 | 30 | 115시간 | 253,000 | 1,518,000 | 집계 완료 |
| 한은별오후 | 10,800 | 18 | 24 | 24 | 24 | 90시간 | 194,400 | 1,166,400 | 집계 완료 |
| 이하은오전 | 10,500 | 15 | 20 | 20 | 20 | 75시간 | 157,500 | 945,000 | 집계 완료 |
| 최서아마감 | 10,500 | 15 | 20 | 20 | 15 | 70시간 | 147,000 | 882,000 | 확인 필요 |
| 박도준오전 | 10,320 | 8 | 12 | 16 | 12 | 48시간 | 33,024 | 528,384 | 집계 완료 |
| 정민우주말 | 10,320 | 10 | 10 | 10 | 10 | 40시간 | – | 412,800 | 집계 완료 |
| 합계 | 438시간 | 784,924 | 5,452,584 | ||||||
- カカオトーク通知（Kakao AlimTalk）
- PASS本人確認
- 電子署名
- Excelの賃金台帳の出力
- プッシュ通知
- カカオ・Appleログイン
- 01出退勤記録の修正依頼数スタッフが出退勤記録の修正を依頼した月ごとの件数
- 02シフト交代の処理時間交代の依頼から店長の承認までにかかった時間
- 03契約書の署名完了率署名を依頼した契約書のうちスタッフの署名まで完了した割合
実際のサービスでは、リリース後にこれらの指標で効果を確認します。
